Você tem tarefas que se repetem toda semana ou mês, como relatório de fechamento, reunião de alinhamento ou envio de nota fiscal? E ainda perde tempo recriando cada uma manualmente? No ClickUp, você pode automatizar isso com tarefas recorrentes. Vou mostrar como configurar em poucos cliques.
O que são tarefas recorrentes no ClickUp
São tarefas que se repetem automaticamente em um intervalo que você define. Em vez de criar uma nova tarefa toda segunda-feira, o ClickUp gera para você. A tarefa original vira um modelo que se duplica no dia programado, mantendo a estrutura, os campos personalizados e os checklists.
Passo a passo para criar uma tarefa recorrente
1. Abra a tarefa que será repetida
Crie a tarefa normalmente ou escolha uma já existente. Preencha nome, descrição, responsável e tudo que for padrão. Quanto mais completa, menos retrabalho depois.
2. Ative a recorrência
No painel direito da tarefa, clique em Definir recorrência (ícone de calendário com seta circular). Escolha a frequência: diária, semanal, mensal ou anual. Para algo como “toda segunda-feira”, selecione semanal e marque segunda. Se for mensal, defina o dia do mês.
3. Ajuste o fim da repetição (se necessário)
Por padrão, a tarefa se repete indefinidamente. Você pode limitar a um número de ocorrências ou a uma data específica. Isso evita poluir a lista com tarefas que não fazem mais sentido.
4. Salve e veja o resultado
Após salvar, a tarefa original fica com um ícone de repetição. No dia programado, uma nova tarefa idêntica aparece no mesmo espaço de trabalho, com a data atualizada e o responsável já atribuído.
Dicas práticas para usar recorrência sem bagunça
- Use datas de vencimento relativas: se a tarefa precisa ser feita até o último dia útil do mês, configure a recorrência para o primeiro dia e defina o vencimento como “+X dias”.
- Combine com checklists: tarefas recorrentes funcionam bem com subtarefas. Por exemplo, “Fechamento mensal” pode ter checklists de cada etapa.
- Evite recorrência em tarefas muito específicas: se a tarefa varia muito a cada execução, melhor criar um modelo e duplicar manualmente.
- Revise periodicamente: tarefas que não são mais necessárias podem ser desativadas. Acesse a tarefa original e desmarque a recorrência.
Limitações que você precisa saber
O ClickUp não permite recorrência baseada em conclusão da tarefa anterior (ex.: “7 dias após concluir”). Também não é possível pular feriados automaticamente. Para esses casos, você precisará de automações com o ClickUp Automations ou integrações com ferramentas como Zapier.
Perguntas frequentes
Posso editar uma tarefa recorrente sem afetar as futuras?
Sim. Quando você edita uma ocorrência futura, o ClickUp pergunta se quer alterar apenas essa ou todas as futuras. Escolha “apenas esta” para mudanças pontuais.
Como saber se uma tarefa é recorrente?
Na lista, o ícone de calendário com seta circular aparece ao lado do nome. Dentro da tarefa, há um badge “Recorrente” no topo.
O que acontece se eu apagar uma tarefa recorrente?
A tarefa original é removida e a recorrência é interrompida. As tarefas já geradas permanecem.
