Você decidiu trocar o Monday pelo ClickUp. Boa escolha. Mas agora vem a parte que ninguém conta nos vídeos de demonstração: como fazer a migração sem perder o histórico dos projetos que já estão rodando, sem parar a operação e sem gerar aquele caos de informações duplicadas ou perdidas.
Não é só exportar uma planilha e importar em outro lugar. Cada ferramenta organiza os dados de um jeito. O Monday usa boards, colunas e grupos. O ClickUp usa espaços, pastas, listas e campos personalizados. Se você não mapear essa correspondência, o resultado é uma bagunça.
Este guia mostra o passo a passo para migrar seus projetos ativos sem sustos. Vamos direto ao que importa.
Por que a migração entre Monday e ClickUp exige cuidado
Cada plataforma tem sua própria estrutura de dados. No Monday, você tem boards (quadros) com grupos e colunas. No ClickUp, a hierarquia é: Espaço > Pasta > Lista > Tarefa, com Campos Personalizados. Se você simplesmente exportar um CSV do Monday e importar no ClickUp, vai perder relações entre tarefas, subtarefas, dependências e automações.
Além disso, dados como anexos, comentários e status personalizados podem não ser transferidos automaticamente. Por isso, planejamento é essencial.
Passo a passo para migrar do Monday para o ClickUp
1. Faça um inventário completo dos seus boards
Liste todos os boards do Monday que estão em uso. Para cada um, anote:
- Nome do board
- Colunas e seus tipos (texto, número, data, status, pessoa, etc.)
- Grupos (se houver)
- Automações ativas
- Integrações com outras ferramentas
Isso evita esquecer boards importantes durante a migração.
2. Exporte os dados do Monday
No Monday, vá em cada board e use a opção de exportar. O formato mais comum é CSV. Você pode exportar todas as tarefas, incluindo subtarefas, se o board permitir. Lembre-se de baixar também anexos manualmente, pois a exportação CSV não inclui arquivos.
3. Mapeie a estrutura para o ClickUp
Defina como cada board do Monday será representado no ClickUp. Exemplo:
- Board do Monday → Lista dentro de uma Pasta ou Espaço no ClickUp
- Grupos do Monday → Pastas ou Listas separadas (dependendo da complexidade)
- Colunas do Monday → Campos Personalizados no ClickUp (Status, Data, Número, etc.)
Anote esse mapeamento em uma planilha. Isso será seu roteiro.
4. Importe os dados no ClickUp
O ClickUp oferece importação nativa de CSV. Vá em Configurações > Importar > CSV. Selecione o arquivo exportado do Monday e mapeie as colunas do CSV para os campos do ClickUp. Por exemplo: a coluna “Nome” do CSV vai para o campo “Nome da Tarefa”.
Se houver muitas tarefas, divida a importação em lotes para evitar erros.
5. Recrie as automações e integrações
Automações do Monday não migram automaticamente. Você precisará recriá-las no ClickUp usando os recursos nativos de Automação. O mesmo vale para integrações com Slack, e-mail, etc. Anote cada uma e configure manualmente.
6. Verifique a integridade dos dados
Após a importação, confira alguns projetos-chave:
- As tarefas estão com os status corretos?
- As datas de vencimento foram mantidas?
- Os responsáveis estão atribuídos?
- Os anexos foram transferidos? (Se não, faça upload manual)
Peça para a equipe testar o acesso e relatar qualquer discrepância.
7. Comunique a mudança e treine a equipe
Não adianta migrar os dados se ninguém souber usar a nova ferramenta. Marque uma reunião rápida para mostrar o novo layout, onde encontrar cada projeto e como usar os campos personalizados. Disponibilize um guia simples (pode ser uma lista no próprio ClickUp).
Ferramentas que facilitam a migração
Se você tem muitos boards ou dados complexos, considere usar ferramentas de migração como:
- CloudFuze – Migração automatizada entre Monday e ClickUp, preservando estrutura e anexos.
- Mover – Conecta as duas plataformas e transfere dados com mapeamento visual.
- Integromat (Make) – Permite criar cenários personalizados para sincronizar dados durante a transição.
Essas ferramentas cobram por uso, mas podem economizar horas de trabalho manual.
O que fazer com os boards antigos do Monday
Depois que a migração estiver concluída e verificada, mantenha os boards do Monday como backup por pelo menos um mês. Depois, cancele a assinatura ou arquive os boards. Assim, se algo der errado, você tem um plano B.
Perguntas frequentes sobre migração de Monday para ClickUp
Posso migrar automações do Monday para o ClickUp?
Não diretamente. Você precisa recriar cada automação manualmente no ClickUp usando os gatilhos e ações disponíveis.
Os anexos são transferidos automaticamente?
Na importação CSV padrão, não. Você deve baixar os anexos do Monday e fazer upload manual no ClickUp ou usar uma ferramenta de migração paga que suporte anexos.
Quanto tempo leva uma migração completa?
Depende do volume de dados. Para uma empresa com 10 boards e 500 tarefas, o processo pode levar de 2 a 5 dias úteis, incluindo planejamento, importação, verificação e treinamento.
O ClickUp tem suporte para ajudar na migração?
Sim, o ClickUp oferece suporte por chat e e-mail. Se você estiver no plano Enterprise, pode solicitar assistência dedicada para migração.
